Bölüm A: Gizlilik Politikası
Genel Bilgiler
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) m.13 kapsamında, ecomwhole.com web sitesi üzerinden işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu, EcomWhole markası altında faaliyet gösteren Sontem Grup Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi'dir (“biz”, “şirket”). Şirket, Türkiye'de kurulu bir limited şirkettir; EcomWhole, şirketin global e-ticaret faaliyetlerinde kullandığı tescilli marka adıdır. İletişim bilgilerimiz bu sayfanın sonundaki “İletişim” bölümünde yer alır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; siteyi ziyaret etmeniz herhangi bir veri işleme faaliyetine onay verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rızanıza dayanan tek işlem, başvuru formunda ayrıca işaretlediğiniz yurt dışına aktarım onayıdır.
Topladığımız Veriler
Başvuru formunu doldurduğunuzda, bize elektronik ortamda doğrudan ilettiğiniz şu veriler toplanır:
- Ad ve soyad
- Kurumsal e-posta adresi
- Marka adı ve ürün kategorisi
- Hedef pazar bilgisi
- Markanız hakkında ilettiğiniz açıklama metni
- Yurt dışına aktarım onayınız, formun gönderildiği tarih ve saat ile gönderim sırasında kaydedilen IP adresi ve tarayıcı bilgisi
Siteyi ziyaret ettiğinizde ise barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucuları, sitenin çalışması ve güvenliği için IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtları otomatik olarak tutar. Bu kayıtları sizi tanımlamak veya profil oluşturmak için kullanmayız.
Amaçlar ve Hukuki Sebepler
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işleriz:
- Başvurunuzu değerlendirmek ve size dönüş yapmak: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c; GDPR m.6/1-b)
- Talep ettiğiniz hizmetler hakkında sizinle iletişim kurmak: sözleşmenin kurulması ve meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-c ve f; GDPR m.6/1-b ve f)
- Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması (sunucu kayıtları): meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f; GDPR m.6/1-f)
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hukuki taleplere yanıt vermek: hukuki yükümlülük ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-ç ve e; GDPR m.6/1-c ve f)
Verilerinizi satmaz veya kiralamayız ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmayız. Form üzerinden ilettiğiniz iletişim bilgilerine, ayrıca onayınızı almadan pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti göndermeyiz.
Veri Paylaşımı ve Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:
- Sitemizi barındıran ve form başvurularını bize ileten hizmet sağlayıcı Netlify, Inc. (ABD) ve bu hizmeti sunarken kullandığı alt hizmet sağlayıcılar (ör. istenmeyen başvuruları ayıklayan filtreleme hizmetleri)
- Başvurunuza dönüş yapmak için kullandığımız e-posta hizmeti sağlayıcıları
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler; yalnızca yasal bir zorunluluk veya talep bulunduğunda
Yurt dışına aktarım: Barındırma ve form altyapısı sağlayıcımız ABD'de yerleşik olduğundan, form aracılığıyla ilettiğiniz veriler ve sunucu kayıtları ABD başta olmak üzere yurt dışındaki sunuculara aktarılır. Form verilerinin aktarımı, formda ayrıca işaretlediğiniz açık rızanıza dayanır (KVKK m.9; GDPR m.49/1-a). ABD hakkında KVKK kapsamında verilmiş bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır; bu, verileriniz için Türkiye'deki veya Avrupa Birliği'ndeki ile aynı düzeyde koruma sağlanamayabileceği anlamına gelir. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; onay vermek istemezseniz başvurunuzu doğrudan info@ecomwhole.com adresine iletebilirsiniz.
Verilere erişimi olan tüm taraflar, bunları gizli tutmakla yükümlüdür.
Çerezler ve Analitik
Bu site çerez kullanmaz; analitik, reklam veya ziyaretçi takibi amaçlı herhangi bir araç içermez ve tarayıcınızda bilgi saklamaz. Yazı tipleri dahil tüm site dosyaları kendi alan adımızdan yüklenir; ziyaretiniz sırasında tarayıcınız, sitenin barındırıldığı sunucu dışında hiçbir hizmete bağlanmaz.
Bu durum değişirse bu bölüm önceden güncellenir ve mevzuatın gerektirdiği hallerde onayınız alınır.
Saklama Süresi
Başvuru formu aracılığıyla ilettiğiniz verileri, başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonucunun size bildirilmesi için gereken süre boyunca saklarız. Başvurunuz bir iş birliğine dönüşmezse veriler bu sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir; iş birliği kurulursa sözleşme ilişkisi ve kanuni saklama yükümlülüklerimiz süresince saklanır.
Sunucu kayıtları, barındırma hizmeti sağlayıcısının güvenlik amaçlı saklama süresi boyunca onun sistemlerinde tutulur; şirketimiz bu kayıtları ayrıca saklamaz.
Veri Sahibi Hakları
KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Avrupa Birliği'nden ziyaret ediyorsanız GDPR kapsamında ayrıca erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve işlemeye itiraz haklarına sahipsiniz. Bulunduğunuz ülkedeki veya ihlalin gerçekleştiği yerdeki veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Yurt dışına aktarım için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alınmadan önce yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak aşağıdaki şirket adresimize gönderebilir ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@ecomwhole.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebinizin reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bölüm B: Kullanım Şartları
Kullanım Şartları
Bu web sitesine erişerek ve siteyi kullanarak aşağıdaki şartları kabul etmiş sayılırsınız. Şartları kabul etmiyorsanız lütfen siteyi kullanmayınız.
EcomWhole, seçici bir iş ortaklığı modeliyle çalışır. Web sitesi üzerinden yapılan başvurular bir değerlendirme sürecine tabidir ve başvuruda bulunmak, herhangi bir hizmet sözleşmesi veya iş birliği taahhüdü oluşturmaz. Tüm markalara teklif sunulmamaktadır.
Fikri Mülkiyet
Bu web sitesinde yer alan tüm içerik — metinler, görseller, logolar, tasarım ve düzen — Sontem Grup Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi'ne (EcomWhole markası) veya ilgili hak sahiplerine aittir ve telif hakkı ile diğer fikri mülkiyet hakları kapsamında korunmaktadır.
Sitedeki içerik, önceden yazılı izin alınmadan kopyalanamaz, çoğaltılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz.
Sitede yer alan pazaryerleri, lojistik firmaları, çalıştığımız markalar ve kurumlara ait ad ve logolar, ilgili sahiplerinin marka veya ticari unvanlarıdır ve bu sahiplerin mülkiyetindedir.
Sorumluluğun Sınırı
Web sitesindeki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır. İçeriğin güncel ve doğru olması için makul çaba gösterilmekle birlikte, bilgilerin eksiksizliği veya belirli bir amaca uygunluğu konusunda garanti verilmez.
Sitede yer alan sipariş, ürün, müşteri memnuniyeti ve benzeri göstergeler şirketimizin kendi kayıtlarına dayanır ve geçmiş dönemi yansıtır; gelecekteki sonuçlar için taahhüt veya garanti niteliği taşımaz. “Örnek veri” olarak işaretlenen içerikler temsilidir.
Sitenin kullanımından doğabilecek dolaylı zararlardan Sontem Grup Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi, yürürlükteki hukukun izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz.
Geçerli Hukuk
Bu politika ve kullanım şartları Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Doğabilecek uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Bu hüküm, yürürlükteki mevzuatın emredici hükümlerinden ve veri koruma mevzuatından doğan haklarınızı, yetkili denetim makamlarına başvurma hakkınız dahil, sınırlamaz.
Sontem Grup Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi, bu sayfadaki şartları zaman zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; esaslı değişikliklerde sayfanın üstündeki güncelleme tarihi değiştirilir.
İletişim
Bu metinle ilgili sorularınız ve veri talepleriniz için bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:
- Şirket: Sontem Grup Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Sultan Selim Mahallesi, Büyükdere Caddesi, Büyükdere İş Merkezi No:4 K:3 D:5‑4, 34415 Kağıthane/İstanbul
- E-posta: info@ecomwhole.com